一、入库原则
1、有送货单而没有实物的，不能办入库手续。
2、有实物而没有送货单原件的，不能办入库手续。
3、来料与送货单数量规格型号不同的，不能办入库手续。
4、没办入库而先领用的，不能办入库手续。
5、送货单不是原件的，不能办入库手续。
二、在库管理原则
(一)面向通道原则
为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。
(二)最大化利用空间原则
有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用货架设备存放货物。
(三)相同商品集中摆放原则
为提高作业效率和保管效率同一物品或同类型物品应放在同一区域保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
三、出库作业原则
(一)“五不发”原则
1、没有领料单，或领料单是无效的，不能发放物料。
2、手续不符合要求的，不能发放物料。
3、质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料。
4、规格不对，配件不齐的，不能发放物料。
5、未办理入库手续的物料，不能发放物料。
6、一次出库原则。物料出库必须准确及时一次性完成，生产领用物料必须及时拉回自己所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。
(二)储位靠近发货原则
发货频率高的货物应放在靠近发货口，易于作业的地方;
流动性差的物品放在距离发货口稍远的地方;
季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所，隨季节变化调整储位。
(三)先进先出原则
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;
对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。
(四)“三不三核五检查”原则
“三不”，即未接单据不翻账，未经审单不备货，未经复核不出库;
“三核”，即在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物;
“五检查”，即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
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