今年以来,浙江省宁波市烟草专卖局(公司)践行精益理念,开展精益物流星级化管理和评价,从精益现场、精益改善、精益文化、精益运行、精益分析五个维度,构建“精益五星”品牌,推动精益物流朝全员化、体系化、品牌化方向发展。
以10S现场管理制度为基石,着力打造高效、安全、规范的物流现场。成立现场管理工作小组,健全精益现场管理机制,完善精益现场操作规程,常态化应用红牌作战、定点摄影等现场管理工具,充分运用看板、可视化、数据化管理手段,推动物流现场问题发现、症结判断、问题解决和质量改善。同时,开展精益现场班组评比,组织精益现场员工轮训,建立覆盖全员、全过程、全方位的现场管理体系,实现人、财、物顺畅衔接,提升运行效率。
以精益物流目标体系为指引,实施自下而上的精益提案和自上而下的课题攻关。运用系统树图建立精益管理目标体系,目标任务分解至各个部门和岗位。推广应用电子提案,开通基于钉钉平台的电子提案渠道,简化提案采集过程,实现提案的自动采集、分析、筛选和汇总。在征集提案基础上,针对适合全市推广的合理化建议,跨部门、跨层级组队开展课题攻关,鼓励将课题成果转化为创新、专利、论文等形式。
以提高物流队伍向心力为目标,塑造精益班组文化。在送货员、驾驶员标兵评比基础上,增设精益物流标兵评比,推动精益物流工作常态化开展。建立员工激励机制,针对员工参与改进的成果进行精神激励,将员工改善成效纳入绩效考核。推广应用员工岗位名片和送货车组名片,通过员工技能属性和车辆运行属性的量化研究,着力构建“一岗多用、一专多能”的物流队伍和“风雨同舟、精诚协作”的送货车组,有效激发队伍活力。
实行物流业务标准化、规范化管理,探索构建全市物流运行统一标准。系统梳理作业流程,制定统一的标准作业手册,编制SOP标准作业程序;系统梳理作业台账,制定统一的台账目录和规范,明确台账名称、分类编码、归档时间和方式等内容,简化不必要的台账;系统梳理看板需求,制定统一的看板目录和样式,设计员工风采栏、信息公示栏、班组建设园地、精益管理园地等功能看板。通过物流作业、台账、看板的一体化,实现“作业有标准、台账有规范、看板有体系”的运行目标。
探索物流运行分析报告图解,在传统图表基础上,多样化选择图表类型及组合方式,增强报告可读性和分享便携性,实现物流费用和效率的视觉表达。运用六西格玛、A3报告、鱼骨图、QC等精益管理工具,对物流作业环节及岗位的运行数据进行记录和分析,运用数据建模方法,深层剖析物流运行规律和关键点,改善物流成本和效率指标。通过召开精益物流工作分享会,搭建经验分享平台,传播先进管理经验,展现精益改善成果和工作亮点,推动精益物流工作深入开展。