周转箱的使用,可以极大地保证货物运输的标准化实施,为产品提供足够的质量、安全保障。同时良好的周转箱管理能够降低物流成本。 所以现在越来越多的企业采用周转箱(这里所指的周转箱,包含了标准塑箱、托盘、工位器具等)。 同时随着供应链管理的越来越紧密,周转箱的管理提升到了一个新的高度,良好运行的周转箱系统可以使供应商的周转箱直接投入到本厂的生产环节,提升了物料供给的及时性和精确性,同时能有效提升供应链的整体效率。
仓库,作为物料的接收和发出方,势必是周转箱管理的直接面对者。 所以由仓库牵头实施合理的周转箱管理方案是比较合适的。 周转箱管理一般按照对象,分供应商周转箱管理和客户周转箱管理。
供应商周转箱管理
在管理周转箱前,我们需要做一个计算。计算出为了保证供给,在完整的一个链条上一共需要多少周转箱。 公式应该是这样的:“总投入量=供应商库存量+货物在途数量+公司库存量(安全库存+正常使用)+空箱返回在途数量”。双方必须认可这种计算方式,以保证有足够的周转箱投入使用。 然后我们可以开始定方案了:
1.确定周转箱符合包装规范。
2.确定物权属于供应商,工厂只负责保管。
3.确认周转箱的接收方法,可以随货单独附一张周转箱的送货单,或者标注在货物送货单上。双方每次收货点数签字确认。
4.确认周转箱的发出方法。一般是供应商送货完毕后,带走空箱。工厂提供签收单据。
5.确认台账的建立和对账的时间节点和对账的方法。
6.确认工厂对存放在工厂现场的供应商周转箱的保管责任是哪些。包括是否有数量上得限制。
7.确认供应商对存放在工厂现场的周转箱的责任有哪些。包括如何配合工厂的现场管理。
8.确定出现破损或者不符合包装规范的周转箱如何处理,包括责任认定,交接,数量补足等环节。
9.确定相应的盘点流程,包括时间节点,盘点方法,差异确认、处理方法等。
10.确认周转箱差额损耗—如遗失—发生后责任承担和赔偿方法。
11.确认相关负责人的联系方式。
客户周转箱管理
如果你的客户还是一个供应商,那么就把上面这套方案倒过来用就是。 就是注意保护自己的周转箱物权。经常盘点,不要让损耗扩大。 另外,如前面提到的,现在有越来越多的供应商周转箱直接上线,在工厂内流转。 所以我们还会面对厂内周转箱管理,针对场内的周转箱管理,我们需要进行如下的调整:
1. 规划好厂内周转箱的存放地点 一个是线旁的空箱存放区,必须保证产线旁能够存放一定数量的周转箱。二是厂区内的空箱存放区。面积要足够。最好能满足每个供应商都能有一片区域。 以方便供应商提取空箱。同时能限定最高空箱库存,方便监控供应商提取空箱是否积极有效,满足现场管理要求。
2. 周转箱现场管理规范要确定 线旁的空箱谁负责拉走?是仓库人员还是产线人员?多长时间拉一次?堆积起来了怎么办?空箱的堆放规则是什么?特别要防止大箱套小箱。供应商标记怎么做?如何辨别?防止供应商提箱时候混淆。
3. 周转箱清洁 周转箱和工位器具是有清洁要求的,必须通过一定方式满足。杜绝脏箱,杜绝标签残留。对供应商的周转箱也应该有相应的清洁要求,以保证原材料质量。
周转箱的码放
1、详细记录货物存放周转箱,若有变化,必须及时将更改信息通知信息员,以便做到货物存储位置与电脑系统中的储位一致。
2、货物在库内堆码陈列,行与行要整齐,堆放时将周转箱或货物的标识朝外,例如品名、商品编码或货号。
3、货物存放过程中,要遵守将按中分类将商品放在一起的原则。将出货率高、出货量大的商品放置在离出货区近的地方,便于出货。
4、商品存放堆码必须符合商品存放的规定,严禁超高、超重、倒置、侧置存放。若有特殊储存要求的,按其要求进行摆放。由于现在仓储用地价格普遍过高,货物堆叠过高的问题也比较严重,这往往给货物存储带来更多不安全因素。
5、零件盒标签上记录的产品内容应该准确详细,用货号纸记录商品的货号、到期时间、该批来货数量,整板货物货号纸应贴在货架上,要求是栈板叉口的一侧。 注意到以上几点,相信能够对整个供应链上的周转箱进行较好的管理。
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