在海运公司工作的人员肯定经常会对业务上的一些问题充满疑问，比如在客人选择海运的运输形式，那么作为海运公司的员工该怎么为客人订舱呢？今天我们就来聊一聊订舱这件事。
首先在接到市场部同事转来的委托单及交易单后必须首先考核交易单和委托单是否一致，材料是否准备周全。
在订舱前务必要仔细阅读委托单，检查货物是否有危险品、违禁品。同时考虑其重量和尺码是否适合顾客所要求的集装箱型，还需要特别留意顾客的其他要求，比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征，则应先向顾客了解清楚如是不是超重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物，如若不行，则应和客人说明原因并退回市场部。
留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于急单，可以先联系公司操作部订舱，若确认容许后，则应尽快 补交交易单。
在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸，包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误，则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料，直至整个材料彻底正确。
最后九州物流网给大家提个醒，在整个订舱的过程中都需要有书面的凭证，以免后续发生争议。