经营仓库从来都不是一件容易的事情。仓库良好的运转状态,需要背后优秀的规划设计、远见、以及制度的执行。
我们认为管理者只要做好以下8项工作,就可以确保你的仓库运转状况良好。
1、持续改善工作质量
改善仓库作业的方式,我们的建议是灵活运用PDCA循环法进行。
首先,给予员工一定的考核指标,通过在市场调研中顾客所期待的标准制定改进计划,在改进计划中要对制定该计划的原因、对象、目标、时间、计划实施负责人以及如何完成改进做出说明。
下一步是实施改进计划,在改进计划的实施过程汇总,我们要从技术、方法、管理等方面创造利于改进的环境。积极的采用现代化信息技术,通过WMS系统,TMS系统形成信息闭环,减少人工工作量,提高部门协同工作效率。
然后就是将服务质量改进结果与计划的目标进行对比,从而确定质量改进有无成效。
最后总结上述所有过程的经验教训,将改进过程中的成功经验和失败经验纳入有关标准、规定和制度汇总,同时把发现的问题转入下一个循环。
2、定期盘点
定期安排你的员工对已有货物进行盘点,检查货物的损坏情况。定期盘点的作用不仅仅在于库存数据以及货品破损情况的清查,更是安全库存设定的基础。
定期盘点是固定周期系统,其安全库存是用来防止在检查期和提前期内需求量的波动。在定期盘点中,仅在特定的时间间隔上对库存水平进行检查,因此它的安全库存比永续盘存安全库存大。
3、优化布局 通过优化你的仓库布局,以及空间利用率,让空间充分的利用起来,保障仓库效益的最大化。
4、优化作业交通 规划好你的库内叉车以及人员的作业路线,避免因为忙碌起来导致的库内交通混乱,以及一系列的作业中断问题。
5、运用WMS系统
传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
运用WMS系统可以彻底解决上述问题。当然,在系统开始的短期使用阶段会造成一定的困扰,但后续带来的效益一定会远超你的预期。
6、实现无纸化 纸张计数足够有效,但需要复制和庞大的物理存储。纸张切换到数字。使这个过程无纸化将节省记录空间并使分析更容易,与此同时更是效率的提升。
7、使用条码技术 传统记录方式会通过计算机数据录入,需要找产品时通过人工查询。人工录入计算机的数据在一定程度上都会产生误差,并且在需要出口时需要查询多个位置的记录寻找产品。
由于整个操作过程的人工参与度很高,导致数据误差会很大。条形码没有这样的错误和浪费时间的操作。由于条形码是系统自动的,准确率更高,即便出现错误,可追溯性也高,最重要的是,条形码是实时的。
8、坚决贯彻安全标准 分为货物安全和人员安全,操作安全 这方面主要体现为操作人员的安全。现在都提倡安全生产,首先需要制度安全制度,其次是编写操作规范文件,最后是对操作人员进行安全意识培训,另外公司还可以适当的提供劳保用品以增加安全保障系数。
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